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主題研究組輔導長職責
中華民國101年05月02日訂定實施
中華民國101年08月15日修訂
中華民國103年05月22日修訂
中華民國104年10月03日修正實施
主題研究(讀書會)為中華強友文教協會(以下簡稱”本會”)成立之主要目的,為達此目的,由秘書處依各主題研究各組規劃適當配置輔導長一人,協助各組運作順暢活絡,並引入本會運作模式中。
功能:
協助組長掌握各組運作。規劃、提供議題與督導各組運作狀況,參與各組定期之會議,依組需求彙整建議,提交秘書處及智識創研組檢討擬定改善策略,充分發揮組織功能,徹底力行幹部職責。
協助各組運作符合本協會核心價值與年度計畫。
協調跨組間活動之整合。
配合秘書處、四柱與主題研究五組之會務執行。
由現任輔導長發覺、推選出五組正、副組長及下任輔導長之建議名單,提供予秘書處參酌未來幹部人選。
輔導長如執行會務或有明顯違反本協會核心價值時,創辦人、理事長、副理事長或監事長均得提出適任案,並應召開會議評估之。
任期:期間兩年。
功能與職責:
協助各組掌握運作情況,輔導各小組順暢運作。
協助各小組達成運作標準項目(內容包括:各組凝聚力,如各組聚會之出席率與各組聚會之頻率;學習過程,如會議記錄與出席簽到表與學習內容之紀錄等),並提醒送交秘書處備查。
協助各組撰寫活動成果報告,檢視會議資料並建立各組活動花絮。
協助各組運作符合本會之核心價值。
了解各組就本會制定之目標,掌握確實執行及完成程度。
確認各組每次之定期聚會,組長或副組長均能依本會之核心價值持續運作之。
協助各組運作依本會年度計畫執行
依年度工作計畫評估各組推展工作計畫之執行成效。
本會約每二個月舉辦一次主題研究活動,協助各組於活動進行期間,鼓勵於團隊競賽中爭取榮譽。
擔任主題研究之主辦組,協助組員瞭解運作導讀組之運作。
協調跨組間活動或整合
連繫其他組,進行跨組間之交流聯誼。
鼓勵跨組相互研讀共同學習,互為彼此標竿。
組聚運作
協會主題研究之前,各組組長召開本組討論針對導讀用書進行討論。
協助各組組長與副組長,建立本組討論機制,讓討論可以有效運行。
導讀前,輔導長對導讀書內容先彙整簡易內容,並製作導讀投影片與準備教材。
導讀中,協助各組組長快速掌握書中主軸,並提供主題研究發表方向。
主題研究後,協助秘書處彙整各組投影片與相關教材,供協會製作學習紀錄使用。
導讀內容準備
萃取: 言簡意賅,整理導讀用書內容,以期各組快速掌握書中精神。
思辨: 思辨之旅,提供思考議題,讓各組思考書中內容,用不同面向思考。
延伸: 旁徵博引,讓各組思考還有何書籍、刊物、文章,與主題相關可供參考。
應用: 經驗分享,與主題相關之實務經驗與個案交流分享,除了書籍內容外還能實際參考案例。
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