中華強友文教協會組聚運作模式

中華民國105年10月01日修訂
中華民國106年01月25日修訂

壹、目的及目標：

定期舉行活動，找出各學員內心主動學習成長的喜悅，培養各組組員團隊精神，凝聚組員的情感。

貳、運作方式

1. 聚會時間及場地：各組每月舉辦一次活動，每次二個小時。
2. 形式：室內方式進行研討。
3. 經費：經費支出由各小組經費支付。

參、正、副組長及正、副輔導長工作安排：

1. 雜誌分享的安排：
   • 雜誌種類 : 各組依序輪流
   • 雜誌主題 : 由組長安排的組員選定，輔導長協助聚焦&歸納主題
   • 雜誌分享組員的安排，參考學長建議，若組長真的有困難，請找輔導長支援。 利用ABC成本法的概念：
     • A級 : 組長找 10位 基本咖，40% 時間聯繫，與輔導長配合，安排雜誌主題 與經驗的分享，增加發表的機會。
     • B級 : 鎖定與基本咖互動的組員，可以說服參加組聚，60% 的時間聯繫，每次 組聚增加一至二位新面孔即可。
     • C級 : 保持聯絡即可
2. 彙總四組大家討論的看法，主要有兩個主軸：
   • 組 長 : 組長與組員主動關懷、建立情感，私下互動拜訪。
   • 輔導長 : 輔導長協助組長鼓動組員自動參與學習並且上台分享，期間關心協助組 員準備分享的內容。
   • 目標 : 傳承培養 預備輔導長、副組長 輪流上台主持導讀與引領討論，培訓成 為輔導長、組長，讓協會幹部源源不斷。

組聚活動程序表： 第一次組聚流程：第二次組聚流程：附件一: 出席聯繫表附件二: 106年各組組聚議程(範例) 中華強友文教協會 2017年 月主題研究 【第一次】 第 組組聚議程 一、時間： 二、地點： 三、主席［組長］： 記錄： 四、出席： 五、列席： 六、指定書籍導讀［輔導長］： 七、組內討論時間I: 八、中場照相時間 九、會務宣導：［秘書長］ 十、 案例、個案分享: 十一、延伸書籍、雜誌、時事議題分享（組員互動時間）: 十二、甜心時間（多元分享） 十三、企業文化分享（不定期～外部企業參與） 十四、臨時動議： 十五、確認下次組聚時間、地點、建議事宜 十六、散會 中華強友文教協會 2017年 月主題研究 【第二次】 第 組組聚議程 一、時間： 二、地點： 三、主席［組長］： 記錄： 四、出席： 五、列席： 六、指定書籍導讀［輔導長］： 七、書籍批判思考（帶議題討論）: 八、組內討論時間II（提議題研討） 九、中場照相時間 十、會務宣導：［秘書長］ 十一、個案分享（中衛報告）: 十二、延伸雜誌分享（依舊5本雜誌探討，請組長或指定組員分享）: 十三、甜心時間（多元分享） 十四、企業文化分享（不定期～外部企業參與） 十五、臨時動議： 十六、確認下次組聚時間、地點、建議事宜 十七、散會 附件三: 106年組聚會議記錄(範例) 中華強友文教協會 2017年 月主題研究【第一次】第 組組聚會議紀錄 一、時 間： 二、地 點： 三、主席［組長］： 記錄： 四、出席： 五、列席： 六、指定書籍導讀［輔導長］： 七、組內討論時間I : 八、會務宣導：［秘書長］ 九、 案例、個案分享: 十、延伸書籍、雜誌、時事議題分享（組員互動時間）: 十一、甜心時間（多元分享） 十二、企業文化分享（不定期～外部企業參與） 十三、臨時動議： 十四、確認下次組聚時間、地點、建議事宜 十五、散會 中華強友文教協會 2017年 月主題研究【第二次】第 組組聚會議紀錄 一、時 間： 二、地 點： 三、主席［組長］： 記錄： 四、出席： 五、列席： 六、指定書籍導讀［輔導長］： 七、書籍批判思考（帶議題討論）: 八、組內討論時間II（提議題研討） 九、會務宣導：［秘書長］ 十、個案分享（中衛報告）: 十一、延伸雜誌分享（依舊5本雜誌探討，請組長或指定組員分享）: 十二、甜心時間（多元分享） 十三、企業文化分享（不定期～外部企業參與） 十四、臨時動議： 十五、確認下次組聚時間、地點、建議事宜 十六、散會 附件五: 強友會組聚運作滿意度調查 強友會組聚運作滿意度調查 感謝各位學長姐們參加這次的組聚，組聚就是強友會的核心，學長姐的參與才會帶來強友會的生命力，所以希望大家撥出一點時間表達意見，作為未來改善的依據。本問卷調查採不記名的方式表達您的意見及建議，謝謝，就全靠大家了！ *必填 輔導長的分享內容 * 沒有收穫 1 2 3 4 5 收穫滿滿 活動節奏的感受 * 鬆散 1 2 3 4 5 高潮迭起 整體組聚的收穫成效 * 沒有收穫 1 2 3 4 5 收穫滿滿 此次組聚研討的滿意度 * 未達預期 1 2 3 4 5 超超值 對於組聚的建議 您的回答 附件六: 企業員工參與組聚執行辦法 中華強友文教協會 企業員工參與組聚執行辦法 目的 中華強友會核心價值是「以文會友，以友輔仁」，平時經由常態性組聚讀書會之運作，進行會員間智慧交流。為了匯聚產官學研的能量，邀請外部企業的員工共同參與組聚，共同推動人文素質扎根與推廣工作，更因不同企業員工參與，豐富組聚內容，並強化協會提供社會參與之任務，提升台灣競爭力，增進社會幸福與永續發展。 發揮組聚核心特色 各組組聚前聚焦 輔導長與組長於LINE【秘書處+組長+輔導長】群組中，討論本組組聚時，配合本組輔導長個人強項，確認書籍討論的二組核心議題。例如：書籍第12 章，本次第O組組聚中，除介紹12章的架構外，重點特色(六組不同特色的研討)將著重在第O章OOO主題的介紹與思辯討論。 輔導長須提出核心議題討論的問題分析，評估議題的價值點，並運用書籍中的觀點融合自己所長和技術，期待與組員共同創造新點子。 公佈 請秘書處公佈 "中華強友會第O組組聚，針對書籍進行重點討論，將著重在第O章OOO主題的介紹與討論，並歡迎本組或其他組會員，以及外部企業的員工，對此主題有興趣者，參加本組組聚"。 企業邀約參與方式 主動邀約參與 組長、輔導長、組員提出建議(組內會員相關或建議之企業)，由組長、副組長或秘書處進行邀約。 接受報名參與 接受其他企業界組團報名，經由秘書處核准後參與。 暫時不接受個人之報名參與。 外部企業參與人數 原則上每次組聚不超過12人，可以來自1~2家企業 (合計不超過12人)。 受邀企業的義務與權利 義務 核心議題討論 企業成員針對主題研究之書籍，尤其該次討論核心議題先進行內部研讀討論，並在組聚時分享(最好有 PPT 或 WORD 可投影)，並參與組聚討論。 費用分擔 企業成員負擔組聚費用，每人酌收＄150（餐點丶茶水、行政費用)。 彙總報告 組聚結束後，每家企業提出一頁的彙總報告(executive summary)，以供協會留存。 權利 提供每一企業參加過組聚的員工參與當期之主題研究討論。 於組聚時，向會員進行10分鐘企業文化之介紹。 強友會於主題研究討論後，提供參與該企業員工本期討論書籍思辨內容之總結報告。