主題研究各組組長與副組長職責

中華民國104年10月03日修正實施

※經由四次研討：103年05月22日、07月22日、08月15日、104年10月03日修正實施

1. 主題研究(讀書會)為中華強友文教協會(以下簡稱”本會”)成立之主要目的，為達此目的，由秘書處依主題研究各組規劃適當配置正、副組長，協助各組運作順暢活絡，並引入本會運作模式中。
2. 功能： 執行與掌握各組運作狀況。
   1. 確認各組運作符合本會核心價值與年度計畫。
   2. 跨組間活動整合與協調。
   3. 配合秘書處、四柱與輔導長進行相關會務執行。
3. 正副組長如執行會務或有明顯違反本協會核心價值時，創辦人、理事長、副理事長或監事長均得提出適任案，並應招開會議評估之。
4. 各組之正副組長由組內成員產生，兩年一任，但不足兩年時以不超過兩任為原則。
5. 四柱幹部、輔導長與秘書長提案人員名單，經理監事會議後決議與生效。
6. 職掌：
   執行與管控各組運作狀況，參與各組定期之會議，依需要將建議彙整後，提交秘書處及智識創研組檢討擬定改善策略；充分發揮組織功能，徹底力行幹部職責。
   1. 執行與管控各組運作，管理各組運作機制。
      1. 協助各組達成運作標準項目(內容包括：各組凝聚力，如各組聚會之出席率與各組聚會之頻率；學習過程，如會議記錄與出席簽到表與學習內容之紀錄等)，，彙整並送交秘書處備查。
      2. 瞭解各組組員之需求、協助其解決問題並作成記錄供秘書處備查。
      3. 撰寫各組活動成果報告、檢視會議資料建立各組活動花絮。
      4. 各組經費管理與使用。
   2. 於本會核心價值下執行與管理各組運作。
      1. 了解本會所制定之目標，確實執行及完成。
      2. 每次組內定期聚會，依本會核心價值持續運作之。
   3. 管理各組運作依本會年度計畫執行。
      1. 在年度工作計畫中，需要彙整各組推展工作計畫之執行成效。
      2. 本會約兩個月舉辦一次主題研究活動，鼓勵組員於團隊競賽中爭取榮譽。
      3. 擔任主題研究之主辦組，依主題研究運作辦法協助組員運作。
   4. 跨組間活動或整合。
      1. 連繫其他組別進行跨組間之交流聯誼。
      2. 跨組間相互研讀共同學習；互為彼此標竿。
      3. 鼓勵組員跨組學習與分享。
   5. 各組聚會相關資料。
      1. 讀書會與主題研究，組員組內分工狀況提供予秘書處，以利了解組內工作分配之妥適性。
      2. 主題研究中：相關主題研究投影片、小各組出席名單與讀書會討論內容與討論心得記錄，主題研究結束後一週提供予秘書處。
   6. 主題研究後：會議記錄及簽到表，於組聚讀書會會後七天內提供予秘書處。本會其他資料。
      1. 協助各組成員登錄本會網站 (https://2022.amigochiang.org.tw) 進行認識我專區資訊更新，與填寫個人資料蒐集聲明暨同意書。
      2. 協助組員分享多元性之心得小扎與新知。
      3.  協助本會落實活動運作與會務執行。
      4. 鼓勵組員參與協會舉辦任何形式之活動。