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| 本會訊息 | 2012-05-02 | 人氣:1454

為了有效落實組織之活絡性,發揮其組織功能,委請四柱主委、副主委擔任輔導長乙職,融入各五組確實執行幹部之職責,與各組組長、組員共 同參與定期會,亦請各組組長、組員充分配合尊重。

第一組輔導長:劉玉芬學姐
第二組輔導長:唐修治學長
第三組輔導長:何昆龍學長
第四組輔導長:張信政學長
第五組輔導長:蔡忠斌學長(暫由秘書長林貞君學姐代理至6月30日止)

若輔導長遇事無法出席,可指派四柱中該組之成員代理出席

秘書處 貞君敬上


主題研究組輔導長之職責

一、主題研究(讀書會)為中華強友文教協會(以下簡稱”本協會”)成立之主要目的,為達 此目的,且讓各組運作順暢活絡,由秘書處依各主題研究小組(以下稱”小組”)規劃 適當配置輔導長一人,引自中華強友文教協會運作模式中

(1).任務小組主委/副主委之功能

(i).研擬並訂出工作計畫及規畫進度並設定管制點,完成工作說明書
(ii).規劃各工作小組,並由成員中選出組長
(iii).聯繫組內組員間活動
(iv).配合及協調其他組之工作內容
以四柱主委或副主委為各小組之輔導長,任期兩年。協助規劃及督導各組運作狀況,參與 各小組定期之會議,依需要將建議彙整後,提交秘書處及智識創研組檢討擬定改善策略; 充分發揮組織功能,徹底力行幹部職責。

二、輔導長工作職責

(一)、 評估各小組運作缺口,輔導各小組運作。

1、各小組成員均以書會友為目的,評估組內運作是否順暢,凝聚力是否足夠, 定期會之組員出席簽到表及會議內容作成記錄送交秘書處。
2、瞭解各小組組員的需求、協助其解決問題並作成記錄。
3、撰寫各小組活動成果報告、檢視會議資料建立各小組活動花絮。

(二)、 評估各小組運作是否符合本協會之核心價值。

1、了解各小組針對本協會所制定的目標,是否確實執行及完成程度。
2、每次組內定期聚會,組長或副組長帶領下均能依本協會之核心價值持續運作。

(三)、 評估本協會年度計畫進行狀況

1、在年度工作計畫中,需要評估各組推展工作計畫之執行成效。
2、本協會約每一個半月舉辦一次主題研究活動,協助各小組於活動進行期間, 鼓勵團隊競賽中爭取榮譽。
3、擔任主題研究之主辦組,依身為導讀組協助其組員說明如何運作。

(四)、 協調跨組間活動或整合

1、可以透過輔導長連繫其他組別進行跨組間之交流聯誼。
2、跨組間相互研讀共同學習;互為彼此標竿。

各組專頁
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