詹姆斯•沃麥克與丹尼爾•瓊斯兩位作者所著作《精實革命》(Lean Thinking)以及精實服務(Lean Solutions)兩本書中,倡導企業的生產服務流程,應回歸到經營的初衷,進而創造能讓顧客真正感受到價 值,此為精實原則(Lean Principles)並廣泛地受到企業的認同。
精實(Lean)的意涵是將供給端與消費端的問題,相互連結成單一的價值溪流,透過落實「精實供 給」與「精實消費」零浪費的精神,重塑兩端之間價值傳遞的關係,讓消費者得到最適化的服務。所以, 詹姆斯便強調:「精實並非只著眼於局部的減少浪費及提高效率,而是從客戶端出發,透過顧客的眼睛來 確認價值,並且避免浪費。」這句話提綱挈領地點出兩個關鍵字:「價值」與「浪費」。
將資源透過核心能力轉化為價值,以價值吸引顧客,協助顧客成功,進而為企業帶來效益,是企業創價方 程式。決定獲利的要素並非營運規模。關鍵在於企業經營品質及管理的效率與效能。不能增加顧客價值的 活動,就是浪費,消除浪費便是將組織資源聚焦在提升顧客價值的活動與流程上。
同理,若將精實觀念以及技術移轉到組織制度啟動變革上,是一連串由人、事、物等元素所組成的價 值流程。我經常說,價值的創造或取得是企業邁向卓越的核心,各種價值的變化都來自「人」之蛻變。人 才的育成與啟發,需審慎地從組織分析、職能分析、績效分析找出能力缺口;再從工作的本質、組織可運 用的資源、個人差異等面向,確認各層級人才發展所需的專業職能與技術後,進而以管理與領導為核心, 讓人才得以適才適所,進而提升創新力、團隊力、品質力等由內而外的競爭能力,為組織奠定穩固的基楚。
再藉由共同願景與目標,形塑學習文化、紀律文化、績效文化,明確釐清部門與個人的職掌及職責,建 立起可具體衡量的關鍵績效指標(KPI)。讓全員於確認分工、流程、時程、可交付的成果下,無需被監 督、被鞭策,發揮自動自發的態度與專業精神,團隊彼此之間有高度的信任感,並且樂於分攤領導人的角 色,打造出具彈性化、創意化特質的高績效團隊,帶領企業面對多變詭譎的競爭環境,能由反應(被動) 到預應(主動),進而提升到適應的競爭優勢。
精實誠然重要,但我要特別提醒諸位經營者的是,企業若假消除浪費之名,見樹不見林地裁撤部門、 精簡人員或流程。例如:過於強調降低成本,刪減品管人力等做法。短期內組織、流程或許還能正常運 作,但時間一久容易淪為降低成本而刪減,忽略核心價值,近來諸多企業不是因此而付出慘痛的代價嗎? 殷鑑不遠,應引以為誡。
因此,企業追求精實原則,杜絕浪費,需以「加、減、乘、除」的思維,構建組織任務分析矩陣,釐 清組織中各項資源與工作如何做最適切的調配。